岗位定位
该岗位主要协助COO处理公司内外部业务协同工作，包括会议陪同、信息整理、事项传达、跨部门沟通及重点任务跟进。
这不是传统行政或生活助理岗位。你将接触公司的产品、项目、投资、商机及经营管理事项，负责做好信息双向同步和执行跟进，帮助COO减少信息差、提高事项推进效率。
岗位前期以协助和执行为主，后期可根据能力逐步独立负责专项工作。
岗位职责
- 陪同COO参加公司内部会议、外部交流、客户拜访及商务活动，做好会议记录和重点信息整理；
- 将会议结论、工作要求及待办事项进行拆解，明确责任人、时间节点和交付结果；
- 协助COO与产品、技术、市场、项目等部门进行信息双向同步，确保信息传达及时、准确；
- 跟进投资、产品、项目、商机及重点合作事项，及时汇总进展、问题和风险；
- 协调相关部门解决事项推进过程中的沟通问题和执行卡点，推动任务落地闭环；
- 整理商机、项目、合作伙伴及重点事项台账，定期更新和汇报；
- 协助准备会议材料、项目资料、汇报文件及商务沟通材料；
- 完成COO交办的其他业务协同及专项任务。
任职要求
- 本科及以上学历，专业不限，优秀应届毕业生亦可；
- 具备较好的沟通表达、信息整理和文字总结能力；
- 做事认真细致，执行力强，有较好的时间观念和闭环意识；
- 能够同时跟进多项任务，主动反馈进度、问题和结果；
- 学习能力较强，愿意主动了解公司产品、项目和业务；
- 熟练使用Word、Excel、PPT、飞书等常用办公工具；
- 能够适应一定频率的外出、商务陪同及临时任务；
- 具备较强的责任心、保密意识和团队协作意识。
加分项
- 有总经办、业务助理、项目助理、产品助理或运营相关实习、工作经验；
- 有会议纪要、项目台账、任务跟进或跨部门协作经验；
- 对AI、大模型、互联网或科技行业有一定了解；
- 擅长使用AI工具提升材料整理和工作效率。
我们更看重
- 能否快速听懂重点；
- 能否准确传递信息；
- 能否及时反馈进展；
- 能否持续跟进事项；
- 能否把交代的事情真正落下来。
岗位发展
该岗位能够近距离接触公司经营、产品、项目、商机和外部合作，逐步建立科技公司的业务全局视角。
后续可根据个人能力，向业务运营、项目管理、产品运营、商务运营或COO办公室管理方向发展。